Notas de prensa
Cómo enviar una nota de prensa a los medios en México sin que termine en spam
Paso a paso para enviar una nota de prensa a medios mexicanos: a quién escribir, asunto, cuerpo del correo, horario, seguimiento y cuándo conviene la publicación editorial.
Para enviar una nota de prensa a los medios: identifica al periodista que cubre tu tema (no el correo genérico de la redacción), escríbele un correo corto con la noticia en el asunto, pega la nota en el cuerpo del mensaje (no solo en adjunto), envíalo en horario de redacción y haz un único seguimiento a los dos o tres días hábiles. Personalizar a quién y cómo envías importa más que el número de envíos.
Paso 1: arma una lista corta y correcta
Una lista de 20 periodistas bien elegidos rinde más que una base de 2,000 correos. Para cada medio anota:
- la sección que cubre tu tema (negocios, tecnología, salud, local),
- el nombre de quien firma las notas de esa sección,
- un artículo reciente suyo que tenga relación con tu noticia.
Los medios regionales suelen tener redacciones más pequeñas y abiertas a historias locales. En notas de prensa por ciudad puedes ver qué medios cubren Monterrey, Guadalajara, Puebla y otras ciudades; y en medios de noticias los generalistas.
Paso 2: escribe un asunto que ya sea la noticia
El asunto decide si el correo se abre. Debe funcionar como titular:
| Asunto débil | Asunto fuerte |
|---|---|
| Nota de prensa Empresa X | Empresa X abre centro de distribución en Apodaca |
| Comunicado importante | Fintech poblana recibe licencia para operar en todo el país |
| Novedades de noviembre | Hospital de Mérida incorpora su primer equipo de resonancia |
Evita mayúsculas sostenidas, signos de exclamación y palabras como «urgente» o «gratis»: además de molestar al periodista, activan filtros de spam.
Paso 3: el cuerpo del correo
Estructura que funciona:
- Saludo con nombre y una línea que muestre que conoces su trabajo («Vi tu nota sobre logística en el noreste…»).
- La noticia en dos frases.
- Por qué le sirve a su audiencia.
- La nota de prensa pegada debajo, en texto plano.
- Recursos: enlace a fotos en alta resolución y disponibilidad del vocero para entrevista.
- Firma con nombre, cargo, teléfono y correo.
No mandes adjuntos pesados: muchos servidores de redacción los bloquean. Un enlace a una carpeta con fotos es suficiente.
Si todavía no tienes la nota redactada, empieza por cómo hacer una nota de prensa.
Paso 4: cuándo enviarla
- Días: de martes a jueves suelen funcionar mejor que lunes (bandeja llena) y viernes (cierre).
- Hora: a primera hora de la mañana, antes de las juntas de redacción.
- Embargo: si la noticia tiene fecha y hora, indícalo claramente («Embargo hasta el martes 10 de noviembre, 9:00 h») y solo envíala a periodistas de confianza.
Paso 5: seguimiento sin presionar
Un solo seguimiento, a los dos o tres días hábiles, respondiendo sobre el mismo hilo:
Hola, [nombre]. Te escribo por si te sirve la información sobre [noticia]. Tenemos fotos y al vocero disponible esta semana. ¡Gracias!
Si no hay respuesta, no insistas: anótalo y prueba con otro ángulo en la próxima noticia.
Gratis o con publicación asegurada
Enviar notas a periodistas es gratuito, pero la publicación depende de su criterio editorial y no está garantizada. Cuando una marca necesita aparecer en medios concretos y en fechas concretas (un lanzamiento, una ronda de inversión, una apertura), la alternativa es la publicación editorial pagada: el texto se publica en el medio elegido, identificado según la política de cada cabecera. Las dos vías se complementan; en cómo elegir cabeceras que sí mueven SEO explicamos cómo evaluar cada medio.
Errores frecuentes al enviar
- Poner a todos los periodistas en copia visible.
- Enviar desde un correo sin dominio propio.
- Mandar la misma nota sin adaptar a medios de temas distintos.
- Pedir «que nos confirmen cuándo sale publicada».
- Llamar por teléfono para preguntar si recibieron el correo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar la nota de prensa por WhatsApp?
Solo si el periodista ya te dio ese canal. El primer contacto debe ser por correo.
¿Cuántos medios debo contactar?
Los que realmente cubran tu tema. Para una noticia local, entre 10 y 20 periodistas bien elegidos suelen ser suficientes.
¿Debo pedir un enlace a mi sitio?
Puedes incluir tu web en la nota, pero el enlace lo decide el medio. Si el objetivo es SEO, la publicación editorial pagada permite acordarlo de antemano.
¿Qué hago si un medio publica algo incorrecto?
Escribe con amabilidad al periodista con la corrección y la fuente. La mayoría corrige errores de datos cuando se le señalan con pruebas.